Outil gratuit

Quelle part du coût des repas votre grille tarifaire au quotient familial couvre-t-elle ?

Une grille au quotient familial rend la cantine plus juste, mais son effet sur le budget n'est pas évident : tout dépend de la répartition réelle des familles entre les tranches. Renseignez le nombre de repas facturés dans l'année, votre coût de revient, la part des familles dans chaque tranche et le tarif correspondant, puis le taux d'impayés attendu : le simulateur affiche la recette encaissée, le tarif moyen par repas, la part du coût couverte par les familles et ce qui reste à la charge de la collectivité. Modifiez une tranche et voyez l'effet immédiatement.

Vos paramètres

repas

Nombre de repas réellement pris et facturés sur une année scolaire, toutes écoles confondues.

€

Denrées, personnel, énergie et frais de structure. Valeur indicative, à vérifier dans votre compte administratif.

%

D'après les quotients familiaux de vos dossiers d'inscription.

€
%

La tranche haute regroupe les familles restantes : 100 % moins les deux autres parts.

€
€

Le tarif le plus élevé reste en général inférieur ou égal au coût de revient du repas : à vérifier dans votre délibération et les règles en vigueur.

%

Part des sommes facturées non encaissées, d'après vos années précédentes.

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Comment la recette de la grille est-elle simulée ?

Le simulateur calcule d'abord un tarif moyen pondéré : chaque tarif de tranche est multiplié par la part des familles qui s'y trouvent, et la tranche haute reçoit automatiquement les familles restantes. Ce tarif moyen, multiplié par le nombre de repas facturés dans l'année, donne le montant facturé. Le taux d'impayés attendu en retire la part qui ne sera pas encaissée. La recette obtenue est comparée au coût de revient total, c'est-à-dire le coût complet d'un repas multiplié par le nombre de repas : la différence est le reste à charge de la collectivité, que nous ramenons aussi à chaque repas pour faciliter la comparaison entre plusieurs grilles.

  • Part en tranche haute = 100 % moins les parts basse et intermédiaire ;
  • Tarif moyen = somme de (part de chaque tranche x tarif de la tranche) ;
  • Montant facturé = repas facturés x tarif moyen ;
  • Sommes non encaissées = montant facturé x taux d'impayés ;
  • Recette encaissée = montant facturé moins sommes non encaissées ;
  • Reste à charge = repas facturés x coût de revient moins recette encaissée.

Comment utiliser le simulateur pour décider

Commencez par saisir votre grille actuelle et vérifiez que la recette encaissée est proche de vos comptes : si elle s'en éloigne, corrigez la répartition des familles ou le taux d'impayés jusqu'à retrouver vos chiffres. Testez ensuite les scénarios qui font débat en conseil : baisser le tarif de la tranche basse, ajouter une tranche intermédiaire plus fine, relever la tranche haute. Le reste à charge par repas est le chiffre le plus parlant pour arbitrer, car il ne dépend pas de la taille de la commune et se compare d'une année à l'autre.

Les limites du modèle

Le simulateur suppose que les enfants de chaque tranche prennent en moyenne le même nombre de repas. Si les familles de la tranche basse fréquentent davantage la cantine, la recette réelle sera un peu inférieure à la simulation, et inversement. Il ne tient pas compte des tarifs particuliers, comme le repas occasionnel majoré, le tarif des enfants hors commune ou le repas fourni par la famille dans le cadre d'un PAI, souvent facturé à un prix réduit. Vous pouvez les approcher en ajustant les tarifs ou en les intégrant dans la tranche la plus proche.

Un tarif moyen, pas une facture

Le résultat éclaire une délibération tarifaire. Chaque facture reste calculée famille par famille, avec la tranche exacte et les repas réellement pris.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi la tranche haute n'a-t-elle pas de champ de part ?
Parce que les trois parts doivent totaliser 100 %. La tranche haute reçoit automatiquement les familles restantes, ce qui évite les erreurs de saisie. Si vos parts basse et intermédiaire dépassent 100 %, l'outil ramène l'intermédiaire à ce qui reste.
Ma grille comporte cinq ou six tranches, comment faire ?
Regroupez-les en trois : additionnez les parts des tranches voisines et calculez pour chaque groupe un tarif moyen pondéré par ces parts. Le tarif moyen global et le reste à charge resteront exacts, seule la lecture par tranche sera simplifiée.
Le coût de revient doit-il inclure le personnel de surveillance ?
Cela dépend de ce que vous voulez mesurer. Pour comparer la recette au coût du seul repas, prenez denrées, cuisine et énergie. Pour connaître le coût complet de la pause méridienne, ajoutez la surveillance et l'animation. Précisez le périmètre dans votre présentation.
Comment estimer le taux d'impayés ?
Rapportez les sommes non encaissées d'une année aux sommes facturées cette même année, après relances. Un taux qui baisse d'une année à l'autre est souvent le signe de factures plus claires et de rappels mieux formulés.

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Le bon tarif pour chaque famille, sans ressaisie

CantineInscr rattache chaque famille à sa tranche de quotient et facture les repas réellement pris, avec le suivi des paiements.

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