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Que doit contenir la fiche d'inscription à la cantine et au périscolaire ?

Cette fiche rassemble, sur une seule feuille, les informations dont un service scolaire a besoin pour accueillir un enfant à la cantine et au périscolaire. Elle reprend les champs habituels d'un dossier d'inscription et ses paragraphes types, avec une place claire pour les allergies et le PAI d'un enfant allergique. La tranche de quotient renvoie au calcul des tarifs au quotient familial.

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Modèle de fiche d'inscription cantine

Nom et prénom de l'enfant
Date de naissance
École et classe à la rentrée (nom de l'école, niveau, nom de l'enseignant si connu)
Responsable légal 1 (nom, adresse, téléphone joignable en journée, adresse de messagerie)
Responsable légal 2 (mêmes indications ; préciser en cas de garde alternée)
Jours de cantine demandés (lundi, mardi, jeudi, vendredi, mercredi le cas échéant ; ou inscription occasionnelle)
Accueil périscolaire du matin (jours et heure d'arrivée prévue)
Accueil périscolaire du soir (jours et heure de départ prévue)
Numéro d'allocataire et quotient familial (joindre le justificatif ; sans justificatif, le tarif le plus élevé peut s'appliquer)
Allergies alimentaires ou régime particulier (nature exacte, aliments à exclure, gravité connue)
Projet d'accueil individualisé (PAI existant, en cours de demande ou sans objet ; repas fourni par la cuisine ou par la famille)
Conduite à tenir en cas de réaction (consignes du médecin, trousse remise à l'école, personne à prévenir en priorité)
Personnes autorisées à récupérer l'enfant (nom, lien avec l'enfant, téléphone ; l'enfant peut-il partir seul ?)
Assurance responsabilité civile (compagnie et numéro de contrat)
Autorisation de photographie et de communication (oui ou non, au choix de la famille)
Date et signature des responsables légaux

Objet de l'inscription

La présente fiche vaut demande d'inscription de l'enfant désigné à la restauration scolaire et à l'accueil périscolaire organisés par la collectivité ou l'établissement, pour l'année scolaire indiquée. L'inscription devient effective après vérification du dossier complet par le service compétent et dans la limite des places disponibles. Les jours choisis peuvent être modifiés en cours d'année selon les modalités précisées ci-dessous.

Réservations, absences et heure limite

Les repas et les temps d'accueil sont préparés à partir des jours indiqués sur cette fiche. Toute absence prévisible ou toute réservation occasionnelle est signalée au service avant l'heure limite fixée par le règlement, par le moyen indiqué aux familles. Passé cette heure, le repas ou la place réservée est considéré comme dû, sauf cas d'absence justifiée dans les conditions prévues par le règlement intérieur, dont les termes exacts sont à vérifier auprès du service.

Allergies, régimes et projet d'accueil individualisé

La famille déclare sur cette fiche toute allergie alimentaire ou tout régime particulier de l'enfant, et s'engage à signaler sans délai tout changement. Une allergie sévère fait l'objet d'un projet d'accueil individualisé établi avec l'école et le médecin, qui précise les aliments à exclure, le repas de substitution et la conduite à tenir. Sans PAI validé, le service ne peut garantir un repas adapté et la famille peut être invitée à fournir le repas de l'enfant, selon les règles applicables, à vérifier selon les textes en vigueur.

Tarification et facturation

Le tarif des repas et des temps d'accueil est fixé par la grille en vigueur, le cas échéant selon la tranche de quotient familial de la famille, calculée à partir du justificatif joint. En l'absence de justificatif, le tarif prévu par la grille pour cette situation s'applique. La facture est établie à partir des présences réellement pointées et adressée à la famille à la fréquence indiquée par le service. Tout changement de situation est signalé pour mise à jour de la tranche.

Personnes autorisées et sortie de l'enfant

À la fin de l'accueil périscolaire, l'enfant est remis uniquement aux personnes désignées sur cette fiche, sur présentation d'une pièce d'identité si l'équipe ne les connaît pas. Toute personne supplémentaire est signalée par écrit par un responsable légal. L'autorisation pour l'enfant de quitter seul l'accueil, lorsqu'elle est possible, est expressément cochée par la famille, qui en assume la responsabilité.

Données personnelles et conservation

Les informations recueillies sur cette fiche servent uniquement à l'organisation de la cantine et du périscolaire, à la sécurité de l'enfant et à la facturation. Elles sont accessibles aux seules personnes habilitées, dont l'équipe de restauration pour les allergies et les PAI, et conservées pendant la durée nécessaire à ces finalités. Les droits d'accès et de rectification de la famille et la durée de conservation sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Engagement et signature

Les responsables légaux certifient l'exactitude des informations portées sur cette fiche, déclarent avoir pris connaissance du règlement intérieur du service et s'engagent à informer le service de tout changement, en particulier concernant les allergies, les coordonnées et la situation familiale. Ce document ne constitue pas un avis juridique ; les clauses du règlement applicable priment sur les formulations proposées ici.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Cette fiche se remplit une fois par enfant et par année scolaire, par la famille, puis elle est vérifiée par l'agent du service scolaire avant confirmation de l'inscription.
  • Les rubriques allergies, régime et PAI sont recopiées ou transmises telles quelles à l'équipe de restauration et à l'équipe périscolaire, avant le premier jour de service.
  • Le dossier se conserve avec le justificatif de quotient familial et, le cas échéant, une copie du PAI, dans un lieu accessible aux seules personnes habilitées ; un outil d'inscription en ligne peut reprendre ces mêmes champs pour éviter la ressaisie.

Questions sur ce modèle

Cette fiche remplace-t-elle le PAI établi avec l'école ?
Non, elle signale l'existence ou la demande d'un PAI et en résume l'essentiel pour le service. Le PAI lui-même reste un document distinct, établi avec l'école et le médecin, dont une copie est jointe au dossier lorsque la famille l'accepte.
Que faire si la famille ne fournit pas de justificatif de quotient familial ?
Appliquer le tarif prévu par la grille pour cette situation, souvent le plus élevé, et l'indiquer clairement à la famille dès la confirmation de l'inscription, pour lui laisser la possibilité de régulariser avant la première facture.
Faut-il une fiche par enfant ou une fiche par famille ?
Une fiche par enfant est préférable, car les jours de cantine, les allergies et la classe diffèrent d'un enfant à l'autre. Les coordonnées et le quotient familial se répètent, mais chaque dossier reste complet et lisible séparément.
Comment traiter une modification de jours en cours d'année ?
Consigner la demande par écrit, la dater et mettre à jour les listes transmises à la cuisine et à l'équipe périscolaire. Sans cette mise à jour, l'effectif du jour et la facture de la période s'appuient sur des jours devenus faux.

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CantineInscr aide les communes et les écoles à gérer les inscriptions à la cantine et au périscolaire, à suivre les allergies des enfants et à préparer le bon nombre de repas chaque jour.

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